Ce qui se passe, de l’ouverture de l’espace à la première semaine de travail
Le déroulé réel : ce que vous faites, dans quel ordre, et ce que vos équipes ouvrent le matin.
Vous ouvrez votre espace
Vous créez l’organisation, invitez les premières personnes et choisissez leur forfait. Rien à installer.
- L’organisation, ses établissements et ses services
- Les invitations, avec le forfait de chaque compte
Vous donnez à l’IA ce qu’elle doit savoir de vous
Ce qui sépare un agent d’entreprise d’un assistant générique : vos procédures et vos modèles, déposés une fois dans le service concerné.
- Des documents cherchés et cités, pas résumés de mémoire
- Des accès contrôlés : la RH dépose, la communication ne lit pas
Vos équipes travaillent dans un seul espace
D’un côté l’agent, à qui l’on parle. De l’autre 22 applications que l’on remplit. Mêmes comptes, mêmes droits, même annuaire.
- L’agent produit des livrables : documents, tableaux, notes
- Les applications guident les parcours : demander, valider, signer
Vous pilotez, vous ne subissez pas
Droits, budgets, modèles autorisés, applications ouvertes : tout se règle depuis vos paramètres.
- Le forfait et le budget d’IA de chaque compte
- Les droits donnés, et retirés au départ d’une personne
Ce qui revient chaque semaine, l’agent le prépare sans qu’on le lui demande.
Vous choisissez une tâche, vous dites quand elle doit tourner, et le résultat vous attend. Une tâche du catalogue, ou votre propre instruction : l’agent peut aussi la planifier depuis une conversation.
À heure fixe
Chaque jour, chaque jour ouvré, certains jours de la semaine, chaque mois (à date, ou le premier ou dernier jour ouvré), toutes les heures sur une plage, ou une seule fois.
Avant un rendez-vous
De 15 minutes à 2 heures avant chaque rendez-vous de votre agenda connecté, ou la veille. Au besoin, seulement ceux qui ont des participants extérieurs.
Quand un e‑mail correspond
D’un expéditeur ou d’un domaine, ou dont l’objet contient un mot. L’agent repère les messages qui correspondent et prépare ce qu’il y a à faire. Jamais « tout e-mail reçu ».
Quand une application vous adresse une demande
L’agent ouvre l’élément reçu avec vos droits, et seulement ceux-là.
Les demandes qui peuvent lancer une tâche
- Quand une demande de congé m’est soumise
- Quand une note de frais m’est soumise
- Quand une demande d’attestation m’est adressée
- Quand un entretien professionnel est à préparer
- Quand un nouveau ticket arrive dans mon service
- Quand un ticket m’est assigné
- Quand une tâche m’est attribuée
- Quand un ordre de mission m’est soumis
- Quand une demande d’acompte m’est adressée
- Quand un arrêt de travail est à enregistrer
- Quand une visite médicale est à programmer
- Quand un document m’est envoyé à signer
Il prépare, vous validez
- Ce que l’agent voudrait écrire vous attend dans « À valider », 72 heures
- Pour un geste sans conséquence, un brouillon ou un rendez-vous, vous pouvez le laisser faire seul les fois suivantes
- Un envoi hors de l’organisation, une décision sur une demande, une signature, et tout ce qui suit la lecture d’un e-mail restent toujours une proposition
- Le nombre de tâches actives dépend du forfait du compte
Les 65 tâches du catalogue qui tournent seules.
Celles dont tout ce qu’il faut se trouve dans vos applications, vos outils connectés ou sur le web. Chacune arrive avec un déclenchement suggéré, que vous changez à volonté.
- Trier mes e-mails du jour
Ce qui demande une réponse, ce qui peut attendre, ce qui est à lire.
Chaque jour ouvré à 8 h - Préparer ma journée
Rendez-vous, e-mails liés et priorités, en une page.
Chaque jour ouvré à 8 h - Relancer mes demandes restées sans réponse
Les e-mails envoyés sans retour, et une relance prête pour chacun.
Chaque lundi à 9 h - Préparer ma semaine
Rendez-vous, échéances et tâches de la semaine, classés.
Chaque lundi à 9 h - Faire le point sur mes tâches en attente
Tout ce qui attend une action de ma part, par ordre d’urgence.
Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille médias
Ce qui se dit de l’entreprise et de son marché, synthétisé.
Communication · Chaque lundi à 9 h - Faire une veille innovation
Les innovations et signaux faibles d’un domaine, synthétisés.
Développement · Chaque lundi à 9 h - Construire le tableau de bord mensuel
Les indicateurs clés du mois, commentés, en une page visuelle.
Direction · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Relancer les tâches confiées en retard
Les tâches confiées dont l’échéance est passée, et une relance pour chacune.
Direction · Chaque lundi à 9 h - Décider des demandes en attente de mon équipe
Congés et notes de frais à valider, vérifiés et regroupés.
Direction · Chaque lundi à 9 h - Faire le point sur l’activité des services
Ce que chaque service a fait récemment, en quelques lignes.
Direction · Chaque lundi à 9 h - Préparer la clôture mensuelle
La liste des travaux de clôture, avec responsables et échéances.
Finance · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Suivre un chantier de travaux
L’avancement d’un chantier, les retards et les décisions à prendre.
Immobilier · Chaque lundi à 9 h - Trier les tickets de support ouverts
Les tickets classés par urgence, avec la prochaine action.
Informatique & SI · Chaque jour ouvré à 8 h - Faire l’inventaire des licences et abonnements
Les logiciels payés, leurs coûts et les économies possibles.
Informatique & SI · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Faire une veille juridique
Les évolutions récentes du droit sur un sujet, et leur impact.
Juridique · Chaque lundi à 9 h - Traiter les demandes de congés en attente
Les congés à décider, vérifiés contre les absences de l’équipe.
Ressources humaines · Chaque lundi à 9 h - Suivre les échéances RH à venir
Fins de période d’essai, de CDD et visites médicales à anticiper.
Ressources humaines · Chaque lundi à 9 h - Vérifier la couverture d’une équipe sur une période
Les jours où trop de personnes sont absentes en même temps.
Ressources humaines · Chaque jour ouvré à 8 h - Analyser l’absentéisme
Le taux d’absentéisme de la période, commenté et comparé.
Ressources humaines · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Suivre les indicateurs opérationnels
Les chiffres du mois commentés, avec les écarts à traiter.
Opérations · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Préparer la semaine de chantier
Les équipes, matériaux et livraisons de la semaine.
Travaux & Chantiers · Chaque lundi à 9 h - Suivre les garanties après réception
Les garanties en cours et les désordres à déclarer à temps.
Exploitation & Maintenance · Le premier jour ouvré du mois à 9 h
- Préparer le brief de l’équipe d’exploitation
Les consignes et points de vigilance du jour ou de la semaine.
Production & Exploitation · Chaque lundi à 9 h - Suivre les indicateurs de performance du parc
Disponibilité, rendement et production de chaque installation.
Production & Exploitation · Chaque lundi à 9 h - Suivre un chantier de réseau
L’avancement, les écarts et les décisions d’un chantier.
Réseaux & Infrastructures · Chaque lundi à 9 h - Faire le point sur les marchés de l’énergie
Les prix et tendances des marchés, commentés.
Marchés & Négoce · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Faire une veille réglementaire énergie
Les évolutions réglementaires et tarifaires qui nous concernent.
Marchés & Négoce · Chaque lundi à 9 h - Suivre l’avancement d’un projet
Planning, budget, risques et décisions d’un projet.
Projets & Ingénierie · Chaque lundi à 9 h
- Préparer le brief de prise de poste
Les consignes de l’équipe qui prend son poste.
Production & Fabrication · Chaque jour ouvré à 8 h - Suivre un projet d’amélioration de productivité
L’avancement et les gains d’un projet de productivité.
Industrialisation & Méthodes · Chaque lundi à 9 h
- Suivre les indicateurs du service
Activité, qualité et sécurité du service, commentées.
Soins & Prise en charge · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Faire une veille médicale
Les nouveautés d’une spécialité, résumées.
Médecine & Expertise médicale · Chaque lundi à 9 h - Faire une veille paramédicale
Les nouveautés et recommandations d’une discipline.
Paramédical & Rééducation · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille sur les politiques publiques
Les nouveautés législatives et programmes utiles.
Politiques publiques & Programmes · Chaque lundi à 9 h - Suivre un programme de travaux
L’avancement des chantiers du territoire.
Territoires & Interventions · Chaque lundi à 9 h - Faire une veille réglementaire
Les textes nouveaux qui changent les contrôles.
Contrôle & Réglementation · Chaque lundi à 9 h
- Trier la file des tickets
Les tickets priorisés selon leur impact et leur ancienneté.
Support technique · Chaque jour ouvré à 8 h
- Faire une veille technologique réseau
Les évolutions techniques et réglementaires du secteur.
Réseaux & Infrastructure · Chaque lundi à 9 h - Organiser les astreintes
Le planning d’astreinte équilibré et conforme.
Exploitation & Supervision · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Suivre une mise en service
Les étapes, délais et blocages d’une mise en service.
Services & Solutions · Chaque lundi à 9 h - Préparer une revue de compte client
L’usage, la qualité de service et les opportunités.
Services & Solutions · Chaque lundi à 9 h
- Faire le point sur les marchés
Une synthèse des marchés financiers utilisable avec les clients.
Épargne & Investissement · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Faire une veille réglementaire assurance
Les évolutions réglementaires qui touchent les contrats.
Assurance & Souscription · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille tendances et prix
Les tendances de consommation et les prix du marché.
Offre & Approvisionnement · Chaque lundi à 9 h
- Préparer le planning des conducteurs
Les services répartis en respectant les temps de conduite et de repos.
Conduite & Personnel roulant · Chaque lundi à 9 h
- Préparer le brief de début de poste
Les consignes de l’équipe pour le poste qui commence.
Production & Transformation · Chaque jour ouvré à 8 h - Faire une veille réglementaire alimentaire
Les nouveautés réglementaires qui concernent nos produits.
Qualité & Sécurité alimentaire · Chaque lundi à 9 h - Faire le point sur les marchés agricoles
Les cours et tendances des productions qui nous concernent.
Agriculture & Filières · Chaque lundi à 9 h - Faire une veille ingrédients et tendances
Les nouveaux ingrédients et attentes des consommateurs.
Recherche & Développement · Chaque lundi à 9 h
- Préparer le planning des équipes
Le planning réception et étages selon l’occupation.
Hébergement & Séjour · Chaque lundi à 9 h - Préparer le planning de la brigade
Le planning de la cuisine et de la salle.
Restauration · Chaque lundi à 9 h - Construire le programme d’animations
Les animations de la semaine ou de la saison, adaptées aux publics.
Animation & Loisirs · Chaque lundi à 9 h - Préparer le planning des animateurs
Les animateurs affectés aux activités de la semaine.
Animation & Loisirs · Chaque lundi à 9 h
- Relancer les prospects
Des relances personnalisées aux contacts acheteurs et vendeurs.
Transaction immobilière · Chaque lundi à 9 h - Suivre les ventes en cours
Les compromis signés et les étapes jusqu’à l’acte.
Transaction immobilière · Chaque jour ouvré à 8 h - Suivre le chantier d’un programme
Avancement, délais et impacts sur la livraison.
Promotion immobilière · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille pédagogique
Les pratiques et outils pédagogiques récents, résumés.
Pédagogie & Ingénierie pédagogique · Chaque lundi à 9 h
- Planifier le calendrier éditorial
Les contenus à produire par semaine et par support.
Création & Éditorial · Le premier jour ouvré du mois à 9 h - Animer les réseaux sociaux
Le calendrier et les publications de la semaine.
Publics & Audience · Chaque lundi à 9 h
- Faire le point sur un dossier
L’état d’un dossier, les échéances et la prochaine action.
Missions & Dossiers · Chaque lundi à 9 h - Faire une veille sur un domaine
Les nouveautés d’un domaine, résumées et commentées.
Recherche & Veille · Chaque lundi à 9 h
- Faire une veille concurrentielle
Les programmes des concurrents sur une indication.
Recherche & Développement · Chaque lundi à 9 h - Faire une veille réglementaire
Les nouveautés réglementaires du domaine, résumées.
Affaires réglementaires · Chaque lundi à 9 h - Suivre les engagements réglementaires
Les échéances des dossiers, variations et renouvellements.
Affaires réglementaires · Chaque jour ouvré à 8 h
Ce que vous ouvrez, en détail.
Chaque brique a sa page.
Les agents de service
Un agent par service, sur 11 couverts. Il rend un document, pas une réponse.
Les applications métier
22 parcours guidés, des congés à la signature, sur le même annuaire.
Les connecteurs
874 outils à brancher : messagerie, agenda, documents, CRM.
Le budget et la gouvernance
Un forfait par compte, réserve d’IA comprise. La facture est connue avant le mois.
La sécurité
Hébergement dans l’Union européenne, cloisonnement par service, droits révocables.
Les droits et les rôles
Le propriétaire ouvre et retire les accès, dont héritent les agents.
Trois choses que nous ne faisons pas, et qu’il vaut mieux savoir maintenant.
Un produit qui prétend tout faire se découvre au premier mois. Autant le dire avant.
Nous ne faisons pas la paie
Elle reste chez votre éditeur. Nous couvrons ce qui vit autour : absences, contrats, entretiens, attestations.
Nous ne remplaçons pas votre expertise
L’agent prépare, compare et cite. La décision reste celle de la personne compétente.
Nous ne promettons pas l’illimité
La réserve d’un compte est bornée. Au-delà, l’IA s’arrête, sauf plafond ouvert par vous. C’est un choix.
Ouvrez votre espace aujourd’hui.
Quinze jours pour tout essayer, sans installation et sans mobiliser votre informatique.